FR2011物流链全程信息化管理平台
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功能简介
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1、集团企业集中管理的基础:数据集中
  吉联FR2011集中式的信息系统通过整合物流公司的人力、物力、财力、信息等各种资源,帮助企业管理层及时准确地从宏观上考核企业的运营效益和资源利用率,为企业的发展策略和经营模式提供准确的信息支持;从微观上加强对企业各部门及人员的考核,优化企业信息的收集、传递和共享的能力,提高企业的反应能力,改善对客户服务的质量,加快对市场信息的应变能力。
为企业带来的效益:
  • 减少硬/软件投入。
  • 减少了人力资源的投入。
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  • 保证了数据安全。
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  • 满足AMS(America Manifest System,美国仓单系统)24小时报关需要。
2、业务协同操作
  “如何方便的实现在宁波接单,在上海出货,而且让这票货的两地操作都有记录?怎样让拼箱操作员第一时间得到客户货物进出公司仓库的信息?”
-吉联FR2011轻松应对跨业务部门的紧密协同操作。
吉联FR2011提供了业务协同平台、电子商务协作平台、电子数据交换平台,解决了不同业务的子公司间、同一业务分支机构间的业务协作,配合手持终端等移动通讯设备使企业的信息协作达到准确、高效、流畅和低成本的协同运作要求。
FR2011提供的多种协同方式
  • 跨不同业务单元的协同
  • 分支机构间的协同
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  • 内部消息机制
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  • 工作流的应用
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  • 电子商务平台的应用
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  • 电子数据交换平台(EDI Platform)的应用
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  • 移动设备实现协同办公
3、权限划分明确
  信息共享是实现协同工作的前提。吉联FR2011提供了企业组织机构定义功能,实现了横向管理不同业务的子公司,纵向管理同一业务的分公司、办事处的信息共享控制要求。同时按岗位、级别、上下级关系控制每条数据的查看、新增、修改、删除功能,并提供对系统的每一个功能按钮的权限控制。企业可根据自身要求设定松紧适度的权限机制,从而最有效的保护企业数据安全。这主要表现在:
为企业带来的效益:
  • 未被授权的人员,不能对信息进行访问。
  • 客户端不能直接连接数据库,只能通过应用服务器提供的安全的接口,间接访问和利用信息,因此信息的安全性得到极大的保证。
  • 吉联FR2011的授权机制可以实现对某一条数据进行读、增、改、删的授权,必要时还有审核权限的授权。
  • 吉联FR2011的所有数据都存放在数据中心,信息共享是实时的、动态的。
  • 吉联FR2011信息共享通过内部消息机制实现了信息更改时的相关人员即时通知。
  • 在业务协同中,协同工作的双方有权拒绝有疑问的共享信息,保留属于自己版本的信息,保证了信息在不同业务中的相对独立性以及业务经营的相对独立性。
  • 吉联FR2011可以使用业界广泛采用的各种加密协议来保证网络传输的安全。
4、财务集中结算
  吉联FR2011结算中心系统汇集企业资金流,与业务紧密结合,为物流企业资金流处理过程提供强大的支持。结算中心系统以业务费用为基本处理单位,通过与商务数据的紧密集成,形成对资金流的监控和分析,可以深入管理业务过程中每一个环节的资金流,企业通过分析结果预测业务活动的影响。通过结算系统与帐务系统及财务管理系统的无缝结合,构成企业完整的资金控制体系。
  • 支持集团总帐结算
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  • 支持多币别结算
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  • 支持多业务结算
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  • 支持集团下属不同分公司和不同部门之间的结算
  • 支持财务信用分析
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  • 支持财务数据安全管理
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  • 支持各类报表生成
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  • 支持与金蝶、用友、SAP、ORACLE等多家通用财务软件凭证接口
5、信用控制 资金安全利用最大化
  吉联FR2011的信用控制体系是按集团化要求设计,实现不同业务类型、不同币别、不同结算方式的灵活设置,统一控制。并与客户管理功能相辅相成,结合消息机制,实时提醒,有效帮助企业审核操作,及时收回款项。
  • 信用设置,集团化统一管理
  • 适应多业务类型多币别要求
  • 放单控制,降低资金风险
  • 特殊授信,把握销售空间
  • 多元化预警,提升灵敏度
6、数据交换平台
  吉联FR2011将EDI作为电子商务的重要组成部分,已经开发了一个强大的EDI平台,充分满足物流企业方便、快速地开发与客户、合作伙伴、供应商等各方的数据交换应用。它具有以下几个特性:
  • 支持所有被广泛采用的物流行业的EDI标准,如:EDI315、UN/EDIFACT、ANSI ASC X12、UNTDI、ODEPTE、HIPAA、VICS、VDA、UCS等。
  • 支持与不同的操作系统、物流应用系统、不同开发技术开发的软件做电子数据交换。
  • 开发新的EDI应用只需要很短的开发与调试时间,一般情况下不需要对系统进行重新编译和重新发布。
  • 能够应用于对时间性、准确性、完备性、广域性要求很高的EDI应用,如AMS EDI。
  • 具有较强的可扩展性,允许第三方应用系统利用此EDI平台同其它应用系统做数据交换。
  • 可延伸至广义的电子数据交换,如一份数据生成不同格式的报表、Email、传真等。
7、报表-随需而动
  “我们在流程改进、销售策略、财务控制、市场战略等方面经常需要当前数据与同期数据或上期数据进行对比,以反映业务、市场、收支等方向所发生的变化,从而能够采取相应的措施、方法和策略。”
--吉联FR2011报表中心提供报表保存功能,报表保存在服务器上,可以随时调出两张相同的报表进行报表的对比,反映报表之间的差异。
吉联FR2011提供强大的报表功能-报表中心,其主要职责是提供企业所需的报表,以多元化的方式展现报表结果。由于系统采用的集中式的数据存储,因此在报表中心能提供企业任何所需的报表,并能实时、准确的反馈所需的数据,并能与企业的网站结合,将所需报表发布在网站上,以供管理者异地查看。
报表中心允许用户保存相应的报表数据,并提供相应的数据分析、图表分析。
在报表中心,系统将以固定报表和动态报表结合的方法为企业提供无所不能的统计。
8、决策数据支持
  吉联FR2011通过分析统计和报表中心,从不同角度来分析业务的运作情况、经营状况、需求状况,费用的收付状况,并且从不同的时间、空间来分析业务的运作情况。通过调出两张相同结构的报表进行同期或上期数据对比,或进行不同分公司的数据对比,以便及时在流程改进、销售策略、财务控制、市场战略等方面采取对应的措施、方法和策略。
9、客户管理与服务―公司业务动力之源
  吉联FR2011提供了强大的客户管理功能,管理公司各种类型的客户,通过3级审核流程、智能识别机制控制客户的准确性和唯一性。通过设定客户的信用等级、信用额度、结算方式等信息保持公司良好的财务状况。通过客户E-Service授权管理,提供客户的网上查询、跟踪、对账功能。并支持客户集中维护和多点维护功能,使客户管理能够高效运行。
10、插件式开发技术
  吉联FR2011大量地使用了插件式开发技术,实现了业务子系统层面、业务环节方面和业务逻辑方面的插件式应用,避免了在增加业务领域或者调整作业流程时,由于更改局部程序而影响整体系统的稳定性问题。
11、实施快速 维护方便
  得益于吉联FR2011平台插件式的开发技术,客户可以根据需要选择业务模块,并且随着业务扩展也可增加新模块进行无缝接入,体现了产品高度的扩展性,节省了产品模块剥离或新增的开发时间;此外凭借产品团队一整套先进的实施管理理念和大量的成功实施经验,吉联FR2011能够确保产品在最短的时间内,以最高的质量完成产品上线,不仅节省时间和成本,而且能够依据您独特的业务需求进行定制。
12、轻松使用吉联FR2011―4S原则(Speed Simple Safe Stable)
  吉联FR2011采用中央数据库、三层架构、服务器集群、数据库灾备等多种技术确保数据和系统的安全稳定。三层架构将数据库服务器与外界彻底隔绝,对数据库服务器的攻击与非法访问;数据库灾备保证数据库出现灾难性错误时,可以无缝切换到灾备服务器正常运行;服务器集群技术一方面提高了系统的效率、可伸缩性,另一方面提高了系统的容错性与稳定性,有效保证了系统的无故障运行。
吉联FR2011采用B/S客户端和智能客户端(Smart Client)两种模式,完全避免了因为对接可能造成的信息泄漏、逻辑控制出错等问题
13、吉联FR2011绩效分析
吉联FR2011使用收益比较
  为了适应综合物流企业在行业上下游一体化运作的要求,吉联FR2011平台积极推动与国际海运三大公共承运人平台Inttra、GT-nexus以及CargoSmart的合作与整合,使得通过吉联FR2011向全球各大承运人EDI订舱成为可能。另外,吉联FR2011通过于EasyLink的网络传真产品整合实现物流企业日常操作的无纸化,助力企业低运作成本。
吉联FR2011大量的成功实施经验表明,吉联FR2011平台的实施将有效的优化企业的业务流程,对企业各项经济指标将产生积极的影响。除了在改善操作成本、管理成本、提高客户收益等方面有出色的控制外,吉联FR2011对于企业风险控制、预警分析等方面都有着优异的表现。
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